Abyśmy się dobrze zrozumieli, Chatbot to rodzaj wirtualnego asystenta, który komunikuje się z użytkownikami za pomocą wiadomości tekstowych wysyłanych przez klientów. Jest to zazwyczaj narzędzie zintegrowane z witrynami internetowymi, które służy do komunikacji i pomocy użytkownikom. Chatbot jest zaprogramowany do interakcji z klientami i rozwiązywania wątpliwości, jest zawsze dostępny, aby rozwiązywać wątpliwości użytkowników sieci, którzy chcą się z Tobą skontaktować o każdej porze dnia. Mówimy więc o narzędziu, które wchodzi w autonomiczną interakcję z klientami i potencjalnymi klientami, aby rozwiązywać ich wątpliwości.
A do czego służy Chatbot?
- Odpowiadanie na pytania w nagłych sytuacjach
- Rozpatrywanie skarg i zażaleń na miejscu
- Uzyskanie szczegółowych i możliwych do zebrania odpowiedzi
- Aby dokonać rezerwacji (restauracja, spa, fryzjer, teatr, kino)
Jak widać, istnieje wiele zastosowań, które możesz nadać Chatbotowi w firmie, ale tak naprawdę jakie są główne zalety wdrożenia Chatbota w Twojej firmie i jak może on usprawnić Twoje codzienne działania:
1. usprawnij obsługę klienta Wyeliminuj czas oczekiwania na rozmowę, oferując automatyczne odpowiedzi, bez konieczności czekania na połączenie z agentem.
2. Chatboty nie mają godzin pracy Jedną z głównych zalet korzystania z Chatbotów jest to, że mogą one dostarczać informacje przez cały czas. Jest to bardzo ważne, zwłaszcza dla firm, które pracują w różnych krajach i w różnych strefach czasowych, ponieważ w ten sposób mogą odpowiedzieć każdemu klientowi, który znajduje się w dowolnym miejscu na świecie. Dzięki wirtualnemu asystentowi, który pracuje dla nas 24 godziny na dobę, różnice w strefie czasowej nie są już problemem.
3. Możesz zautomatyzować powtarzalne i monotonne zadania i rozmowy Większość klientów, którzy się komunikują, często szuka odpowiedzi na te same rodzaje problemów lub pytań. Chatbot może poradzić sobie z tymi pytaniami i udzielić na nie satysfakcjonującej odpowiedzi.
4. Natychmiastowa obsługa klienta Nikt nie chce być pozostawiony w oczekiwaniu, chcemy natychmiastowej odpowiedzi. Użytkownicy są coraz lepiej poinformowani o Chatbotach i coraz częściej domagają się tego typu interakcji od firm. Chatbot daje użytkownikom korzyści w postaci natychmiastowej odpowiedzi bez konieczności czekania na uwagę człowieka.
5. Poprawa wizerunku firmy W dzisiejszych czasach bardzo ważne jest wyróżnienie się na tle konkurencji, zaoferowanie klientowi wartości dodanej w postaci produktu, usługi, uwagi lub innego aspektu działalności firmy. Dobrym mocnym punktem, który może sprawić, że wyróżnisz się na tle konkurencji, jest usprawnienie obsługi klienta, aby zaoferować bardziej satysfakcjonujące doświadczenie użytkownika.
6. Chatbot jest dodawany do strony internetowej, aby internauci mogli rozpocząć/utrzymać rozmowę za pomocą wiadomości tekstowych, wyrazić swoje wątpliwości, sugestie lub poprosić o jakieś informacje. W ostatecznym rozrachunku są to programy, które mają na celu poprawę doświadczenia użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej. W ten sposób potrzeby użytkownika są zaspokajane w czasie rzeczywistym, niezależnie od pory dnia, co poprawia jakość doświadczenia.
Strony internetowe lub firmy cyfrowe wykorzystujące Chatboty do obsługi klienta tworzą innowacyjny i profesjonalny wizerunek, który jest zazwyczaj pozytywnie oceniany przez użytkowników i klientów, co zwiększa prestiż i dobry wizerunek firmy.